IPSoft Tomislavgrad

Pri izradi aplikacije "Obračun plaća" vođeno je računa da zadovolji najsloženije poslovne procese kako proizvodnih, trgovačkih i uslužnih poduzeća.

Obračun plaća koristi više različitih poduzeća i ustanova, kao što su proizvodna poduzeća, trgovačke kuće, fakulteti, bolnice, državne ustanove i slično. Među najvećim korisnicima su i Aluminijski kombinat Mostar, Hercegovina Osiguranje Mostar, Putovi Grude, MCI Široki Brijeg, Primorka, P-Šport,  brojne zdravstvene ustanove i drugi.

Funkcionalnosti

• praćenje neograničenog broja poduzeća u bazi podataka, mogućnost korištenja neograničenog broja odvojenih baza podataka POSEBNE PREDNOSTI ZA KNJIGOVODSTVENE SERVISE
• neograničeni broj organizacijskih jedinica (mjesta troška / profitnih centara) za svako poduzeće / organizaciju
• neograničeni broj uposlenih radnika
• definiranje neograničenog broja parametriziranih vrsta rada / primanja uz različite formule obračuna (otvoreni sistem definiranja) mijenja sam korisnik
• Prihodi u stvarima i uslugama
• parametarsko ograničenje minulog rada do 20% prema odredbama Društvenog Dogovora (mijenja sam korisnik).
• neograničeni broj vrsta rada / primanja u obračunu
• obračun od brutto na netto, netto na brutto, na “ruke") neovisno da li u apsolutnom iznosu ili brojem sati ili kombinirano.
• obračun po principu sati ili apsolutnih iznosa bilo na brutto ili netto princip
• parametrizirane otvorene grupe doprinosa i pojedinačni doprinosi (mijenja sam korisnik)
• izračun prosječnih satnica I prosječnih primanja
• automatski izračun radnog staža
• dodaci, odbici,  automatski obračun kredita za neograničeni broj kreditnih obveza
• akontacije, višestruke isplate u mjesecu
• generiranje zbrojnih naloga za prijenos - mag. medij ili Internet
• nalozi za upis na tekuće račune različitih banaka sa automatskim prijenosom prema Unicredit i Raiffeisen banci,po potrebi i prema drugim bankama.
• obrasci, generiranje datoteka na magnetnom nositelju
• neograničeni pristup arhiviranim obračunima
• parametrizirana izvješća arhive obračuna po zaposlenicima, vrstama primanja, razdobljima, org. jedinicama, itd.
• standardne tehničke funkcije sustava i pomoćne funkcije

Osnovni podaci

• podaci o korisniku (naziv firme , adrese i drugi podaci tvrtke za ispis na odgovarajućim dokumentima sustava uključujući I logo tvrtke)
• podaci o pojedinačnim korisnicima programa - operaterima (neograničen broj pojedinačnih korisnika, naziv i lozinka, sigurnosne postavke)
• mjesta,- općine / gradovi - stope poreza i doprinosa
• poduzeća, organizacije, organizacijske jedinice
• neograničen broj jedinica koje se prate u jednoj ili više baza podataka
• određenje sustava obračuna poreza
• kvalifikacije / stručne spreme
• banke / primatelji naloga za plaćanje (oznake opisa i obilježja plaćanja, partija računa)
• porezni sustavi, rasponi i stope
• porezi i doprinosi po mjestu sjedišta poduzeća i po mjestu boravka radnika
• grupe doprinosa - neograničeni broj grupa doprinosa uz mogućnost proizvoljnog definiranja i ažuriranja uključenih doprinosa od strane korisnika
• doprinosi - neograničeni broj doprinosa koje definira i ažurira sam korisnik (iz/na, mirovinsko, zdravstveno, zapošljavanje, stopa, osnovica, broj računa, formiranje naloga, oznaka i opis plaćanja), grupe doprinosa u koje se doprinos uključuje
• automatska podjela doprinosa (npr. 91% i 9% , 70% i 30%) i automatska štampa naloga po trenutnoj podjeli. Podjele korisnik može postavljati po želji.
• vrste primanja - neograničeni broj vrsta primanja koje može definirati i ažurirati sam korisnik čime se određuje način izračuna (brutto, netto, netto2, itd.), formula izračuna, što se upisuje kod evidencije rada / primanja, koeficijent, osnova primanja (redovni rad, bolovanje, itd.), obračunava li se minuli rad ili ne, je li akontacija ili ne, osnova za izračun prosjeka primanja,  oznaka primanja drugog dohotka,., obračun temeljem neke druge vrste primanja (stimulacije osobne i grupne stimulacije), automatske vrste davanja (članarine, mjesni doprinosi, kase uzajamne pomoći  itd.)
• podaci zaposlenika / osiguranika - prezime, ime, MBG, evidencijski broj, ime oca, Općina ,  slika, stručna sprema, JMBG, mjesto i adresa stanovanja, općina, organizacijska jedinica,  broj bodova,  status, faktor osobnog odbitka, osobni učinak, grupni učinak, članarine, banka, broj računa, prosjek sati, prosječna satnica brutto/netto (mjesec, 3 mjeseca, 6 mjeseci), pregled i automatski izračun radnog staža, godine-mjeseci-dani

Obračun plaća i drugog dohotka

• Obrazac OD2001 automatski ispis iz podataka za tekući obračun
• Obrazac 2001-A za radnike sa mjestom boravka u Republici Srpskoj
• evidencija rada / primanja uz podatke koji su određeni odabranom vrstom primanja (sati,bodovi, iznos, učinak), grupna dodjela i/ili brisanje određenog elementa evidencije rada za odabrane zaposlenike / primatelje, preuzimanje evidencije rada iz prethodno arhiviranih obračuna, pregled i ispis evidencije rada, pregled I ispis zaposlenika / primatelja bez upisane evidencije rada
• evidencija kredita - zaposlenik, naziv kredita, kreditor, status kredita, kreditni ugovor, iznos, iznos rate kredita, broj rata, izračun ostatka duga,i izračun ostatka zadnje rate.
• izravnavajuća otplata, grupna dodjela kredita odabranim zaposlenicima, pregled odgođenih obroka kredita.
• Privremeno blokiranje vraćanja kredita po dozvoli kreditora uslijed vanrednih okolnosti:
• evidencija dodataka i odbitaka - zaposlenik, naziv, iznos, banka, oznaka dokumenta osnove dodatka ili odbitka, status (aktivan / neaktivan), grupna dodjela odabranim zaposlenicima, pregled i ispis dodataka / odbitaka po
• zaposlenicima
• izračun i automatsko ažuriranje prosječne satnice i radnog staža (u postotku ili bodovima) do zadanog dana
• namještanje mase za isplatu po osnovu vrijednosti boda – simulirani obračuni neograničen broj ponavljanja simulacija po hipotetičkim kriterijima
• provođenje obračuna - odvojeno za neograničeni broj poduzeća / organizacija / isplatitelja / obveznika uz memorirane podatke prethodnog obračuna do ponovnog pokretanja obračuna, uključivanje prethodnih akontacija
• ili ne, plaća za mjesec,  nadnevak obračuna, mogućnost izmjene podataka: mjesečni fond sati, iznos osnovnog osobnog odbitka, vrijednost boda, minimalna satnica, vrsta obračuna / ispravka ; proizvoljno i neograničeno ponavljanje obračuna u izradi kontrolna lista - ekranski prikaz i ispis osnovnih podataka obračuna po zaposlenicima  70 ugrađenih standardnih izvještaja po potrebi, dodavanje u neograničenom broju / primateljima za preglednu i brzu provjeru ispravnosti obračuna (brutto, doprinosi na i iz , dohodak, doprinosi iz, neoporezivo, porezna osnovica, netto, dodaci, odbici, krediti, za isplatu), pregled zaposlenika. Otvoreni sistem dodavanja izvještaja za krajnjeg korisnika ili prepravljanje postojećih izvještaja.
• obračunski platni listovi - odabir zaposlenika, standardni ispis A4 i A3, ispis na kuverte, pojedinačni ispis doprinosa (da / ne), pojedinačni ispis doprinosa na plaću, neposredan ispis u snapshot formatu za e-mail distribuciju, pohrana u zasebnu datoteku, opcije ispisa u .PDF.Word-u,Excel,DBF,CSV,XML,Rich text,Power Point,Matrični ispis ili datoteka slika ,MHT-Web arhiva , odnosno u većini poznatih  formata datoteka.
• rekapitulacija doprinosa - ispis po zaposlenicima, doprinosima,općinama
• rekapitulacija poreza po općinama / gradovima
• rekapitulacija kredita - obračunati i neobračunati, zbrojno ili odvojeno po kreditima
• rekapitulacija dodataka / odbitaka - zbrojno ili odvojeno po dodacima / odbicima
• pregled po vrstama primanja - odabir zaposlenika, ekranski prikaz i ispis, opcionalni odabir vrste(a) primanja i osnove primanja (redovni rad, bolovanja,  dodaci, odbici i.t.d.)
• zadavanje putanje i naziva datoteke na magnetnom nositelju, upis dana formiranja datoteke, opcija podnošenja za drugog obveznika, ekranski prikaz podataka  mijenjanja podataka, print-preview i ispis stranice
• nalozi za prijenos  automatizirano generiranje pojedinačnih naloga, zbrojnog naloga i datoteke na magnetnom nositelju za obračun u izradi određenog poduzeća / organizacije temeljem podataka obračuna, podataka
• primatelja naloga, podataka doprinosa, podataka vrsta primanja, podataka zaposlenika / primatelja, opcije ažuriranja nadnevka isplate, nadnevka plaćanja i nadnevka predaje, opcije odvojenog generiranja naloga za isplate,
• porez,  kredite, doprinose, odbitke i dodatke pregled naloga u izvornom obliku, ispis
• potpisna lista - opcionalno po organizacijskim jedinicama
• lista po načinima isplate, tekući račun, štedna knjižica, žiro račun, po bankama
• rang lista zarada - opcionalno po organizacijskim jedinicama, broj sati, brutto, netto, za isplatu, ekranski prikaz i ispis
• nalozi za upis na tekuće račune - formiranje datoteka na magnetnom nositelju u formatima slijedećih banaka: Zagrebačka banka,  Raiffeisenbank Austria,
• zaključak i arhiviranje obračuna - za određeno poduzeće/organizaciju, opcija "de-arhiviranja" obračuna tj. "vraćanja" podataka obračuna u status "u izradi"

Arhivski podaci

• obrazac  GIP-1022 uključivo i u XML formatu prema zahtjevu porezne uprave kompatibilan GIPKO programu porezne uprave Federacije Bosne i Hercegovine
• obrazac  OLP-1021
• M4  obrazac AUTOMATSKI ISPIS NA ORGINALNIM OBRASCIMA
• odabir razdoblja isplata, ekranski prikaz obrasca uz mogućnost izmjene podataka, ispis obrasca
• potvrde o isplaćenom dohotku - odabir zaposlenika i razdoblja isplata, ekranski prikaz obrasca
• račun plaća / kontrolna lista (arhiva obračuna) - odabir određene isplate, razdoblja isplate ili plaća za mjesec od - do, ekranski prikaz i ispis osnovnih podataka obračuna po zaposlenicima / primateljima (brutto, doprinosi na, dohodak, doprinosi iz, neoporezivo, porezna osnovica, netto, dodaci, odbici, krediti, za isplatu)
• obračunski platni listovi (arhiva) - odabir zaposlenika, ili razdoblja isplata, standardni ispis A4, pojedinačni ispis doprinosa (da / ne), pojedinačni ispis doprinosa iz i na plaću
• rekapitulacija doprinosa (arhiva) - odabir isplate ili razdoblja isplate, sve funkcije kao i za obračun u izradi
• rekapitulacija kredita (arhiva) - odabir datuma isplate ili razdoblja isplate, sve funkcije kao i za obračun u izradi
• rekapitulacija dodataka i odbitaka (arhiva) - odabir po datumu  isplate ili razdoblja isplate, sve funkcije kao i za obračun u izradi
• pregled po vrstama primanja - odabir određene isplate, razdoblja isplate ili plaća za mjesec od - do, sve opcije i funkcije kao i za obračun u izradi
• potvrde o primanjima (arhiva) - odabir zaposlenika, periodi isplate ili plaća za mjesec od - do,
• POREZNA KARTICA KAO POSEBAN MODUL NEOVISAN OD OBRAČUNA PLAĆA SA IZVOZOM U XML FILE
• i druge funkcionalnosti koje su opća karakteristika programa.

Screenshots